Тайм менеджмент в работе современного руководителя
В современном мире управление временем стало не просто важным навыком, а необходимостью. Каждый руководитель сталкивается с множеством задач и обязанностей, которые требуют четкого планирования и организации. Тайм менеджмент помогает определить приоритеты и оптимально распределить свое время, чтобы достичь как личных, так и профессиональных целей.
Начнем с того, что постановка целей - это первый шаг на пути к их реализации. Понимание того, сколько времени доступно для достижения каждой из этих целей, позволит оптимизировать усилия. В документе приводится расчет капитала личного времени, что позволяет не только оценить доступные ресурсы, но и выработать стратегию их эффективного использования.
Представляя важные исходные данные, как-что возраст, количество рабочих и выходных дней, а также часы, которые у вас есть для работы и отдыха, мы можем получить четкую картину. Расчеты показывают, что за 62 000 часов рабочего времени и 58 900 часов свободного времени можно достигнуть значительных результатов. Однако важно помнить, что основная цель управления временем - найти баланс между работой и личной жизнью.
Метод инвентаризации целей, упомянутый в документе, представляет собой мощный инструмент. Он позволяет глубже понять свои желания и приоритеты. Осознавая, что именно важно для вас, вы сможете более осознанно подходить к распределению своего времени. В целом, осваивая тайм менеджмент, вы не только улучшите свою продуктивность, но и сделаете свою жизнь более осмысленной и гармоничной.
Тайм менеджмент в работе современного руководителя
При постановке цели на предстоящий планируемый период необходимо знать, на какой отрезок времени планировать достижение конкретных результатов как в плане личной жизни, так и карьеры.
Итак, рассчитаем личный капитал времени.
Исходные данные для расчета капитала времени
Показатель | Условное обозначение | Значение |
Возраст, лет | ВЛ | 19 |
Пенсионный возраст, лет | ВП | 50 |
Число календарных дней в году | NK | 365 |
Число рабочих дней в году | NP | 250 |
Продолжительность рабочего дня | ТЧ | 8 |
Число свободных часов в течение рабочего дня | ТС | 3 |
Число выходных дней | NB | 115 |
Число свободных часов в течение выходного дня | NC | 10 |
Капитал личного времени КЛ состоит из капитала рабочего времени КР и капитала свободного времени КС:
КЛ = КР + КС
Капитал рабочего времени определяется как:
КР = ( ВП – ВЛ) * NP* ТЧ = (50 – 19) * 250 * 8 = 62 000 ч.
Капитал свободного времени:
КС = (ВП – ВЛ) * NР * ТС + ( ВП – ВЛ) * NВ * NС = (50 – 19) * 250 * 3 +
+ (50 – 19) * 115 * 10 = 58 900 ч.
Капитал личного времени:
КЛ = 62 000 + 58 900=120 900 ч.
Расчеты показывают, что я располагаю ограниченным ресурсом времени. В моем распоряжении всего 59 тысяч часов свободного времени. Гораздо больше времени (62 тысячи часов) уходит на работу и учебу.
Что можно совершить за 62 тысячи часов? Все зависит от того, какие цели я преследую. Это можно установить методом инвентаризации целей, т.е. разобраться в том, чего я желаю.
