Эффективная организация родительских собраний: советы и рекомендации
Подготовка и проведение родительских собраний – это важная часть совместной работы образовательных учреждений и семей. Родительское собрание является основным инструментом для обсуждения ключевых вопросов, касающихся воспитания и развития детей, и требует тщательной подготовки.
Эффективное собрание начинается с выбора актуальной темы, которая интересует всех участников. Очень важно определить цели встречи, чтобы все присутствующие знали, зачем они пришли и какие вопросы будут обсуждаться. Подготовка материалов и изучение научно-методической литературы помогут педагогам сформировать грамотное представление о каждом аспекте обсуждаемой темы.
Не менее важным этапом является приглашение родителей и других заинтересованных участников. Важно заранее уведомить участников о собрании, используя креативные и простые способы — например, открытки-приглашения, которые создадут атмосферу заинтересованности. Время для второго приглашения также играет роль: за 3-4 дня до собрания важно подтвердить участие всех приглашенных.
Собрание обычно состоит из трех частей: вступительной, основной и заключительной. В вступительной части родители знакомятся с материалами, представленными на встрече. Основная часть включает в себя основное обсуждение вопросов, где родители могут делиться своими мыслями и находить коллективные решения. Заключительная часть должна способствовать формированию дальнейших планов и действий, а также закреплению результатов обсуждения.
Родительские собрания способны существенно увеличить взаимодействие между семьями и педагогами, создавая условия для успешного воспитания и развития детей. Правильная организация и подготовка мероприятий помогут сделать родительские встречи более продуктивными и нестандартными.
Рекомендации по подготовке и проведению родительских собраний
В соответствии с едиными требованиями в оформлении документации вводятся единые правила:
Родительское собрание – это основная форма совместной работы родителей. Здесь обсуждаются и принимаются решения по наиболее важным вопросам жизнедеятельности. Главным его предназначением является:
согласование, координация и интеграция усилий ДОУ и семьи в создании условий для развития духовно богатой, нравственно чистой и физически здоровой личности ребенка;
повышение педагогической культуры родителей, их роль, ответственность и активность в жизнедеятельности детского сада;
содействие сплочению родительского коллектива, вовлечению обоих родителей в жизнедеятельность ДОУ;
выработка коллективных решений и единых требований к воспитанию детей;
пропаганда опыта успешного семейного воспитания.
Родительское собрание проходить чаще. Его результативность во многом зависит от целенаправленности, продуманности и тщательности подготовительной работы педагогов и членов родительского комитета. К основным элементам подготовки собрания родителей можно отнести следующие:
выбор темы собрания;
определение целей родительского собрания;
изучение педагогами и другими организаторами собрания научно-методической литературы по рассматриваемой проблеме;
проведение микроисследования в сообществе детей и родителей;
определение вида, формы и этапов родительского собрания, способов и приемов совместной работы его участников;
приглашение родителей и других участников собрания;
разработка решения собрания, его рекомендаций, памяток родителям;
оборудование и оформление места проведения родительского собрания.
Рассмотрим каждый из перечисленных элементов подготовительной работы более подробно.
Приглашение родителей и других участников собрания.
Родителей целесообразно пригласить на собрание дважды: первый раз – за 2 – 3 недели до его проведения, чтобы они смогли заблаговременно спланировать свое участие в собрании, и второй раз – за 3 – 4 дня с целью подтверждения информации о дате и времени его проведения. Рекомендуется использовать изготовленные воспитанниками открытки-приглашения с текстом примерно такого содержания «Уважаемые Иван Иванович и Мария Ивановна (обязательно обоих родителей), приглашаем вас принять участие в родительском собрании по теме: «Семейное воспитание и здоровый образ жизни», которое состоится 20 июля в 18 часов в группе (или музыкальном зале и т.д.). Надеемся, что вы выскажете свое мнение по обсуждаемой проблеме. С уважением, Марина Анатольевна и члены родительского комитета».
Заботясь об обеспечении явки родителей, нельзя забывать о своевременном приглашении других участников собрания, ведь в нем могут принимать участие представители администрации ДОУ, педагог - психолог, учитель – логопед, музыкальный работник), работники учреждений культуры, медицины, правоохранительных органов и другие.
Родительское собрание состоит из трёх частей:
вступительная;
основная;
заключительная.
Вступительная часть. При входе в группу педагог встречает родителей и предлагает им ознакомиться с выставками литературы и творческих работ воспитанников.
Родительское собрание открывает и ведет один педагог или председатель родительского комитета: объявляется тема, повестка собрания, называются задачи, представляются приглашенные на собрание. Это сообщение должно быть непродолжительным, но содержательным. Важно, чтобы в первые минуты собрания родители были заинтересованы и готовы к активному участию.
Основная часть. Эта часть связана с реализацией главной идей собрания. Именно в этой части излагается наиболее важная информация, происходит коллективное обсуждение, осуществляется совместный поиск путей и способов решения рассматриваемой проблемы. Не допускается публичное обсуждение родителей, даже в виде мелких упреков, лучше обратить внимание родителей на эти недостатки в индивидуальной беседе.
Заключительная часть. Эта часть собрания включает:
принятие решения;
анализ происшедшего на собрании.
В данный момент дорабатывается предварительно подготовленный проект решения собрания, затем оно утверждается. Важно, чтобы заключительный этап собрания стал прологом к дальнейшей совместной работе. Формирование сотрудничества происходит более успешно, если собрание завершается «минутами благодарности», во время которых педагоги благодарят родителей за успехи в воспитании, отмечают тех из них, кто принимал активное участие в подготовке собрания и делился опытом семейного воспитания (целесообразнее вручать медали, призы и т.д., подготовленные воспитанниками).
Разработка решения собрания.
Решение – это обязательный элемент родительского собрания. Однако о его принятии педагоги и члены родительского комитета иногда забывают. А ведь очень важно, чтобы каждое собрание имело последствие, направленное на совершенствование совместной воспитательной работы семьи и ДОУ. В противном случае трудно получить желаемый эффект даже от собрания, прошедшего с высокой явкой и заинтересованным участием родителей. Поэтому педагоги должны за 2 – 3 дня до собрания составить проект решения родительского собрания. Решение прописывается в виде перечня планируемых действий с обязательным указанием ответственных и сроков исполнения, например:
При разработке решения целесообразно воспользоваться помощью педагога - психолога, учителя – логопеда, учителя-дефектолога и других работников детского сада.
