Табель посещаемости в ДОУ
Документ «Табель посещаемости в ДОУ» — это помесячная ведомость учёта присутствия и пропусков детей в группе детского сада. В таблице предусмотрены:
- строка для указания месяца и года;
- список фамилий и имён воспитанников (до 30 человек);
- 31 колонка-дата для отметок о посещении каждого дня;
- графы «Кол-во дней» и «Причина непосещения» для суммирования и классификации пропусков;
- итоговые строки «Всего присутствует», «Всего отсутствует» с разбивкой: по болезни, в отпуске, по иным причинам;
- напоминание об обязательном «Осмотре детей на педикулёз».
Инструкция по заполнению
- Шапка: впишите нужный месяц и год в строке «Учёт посещаемости детей за _____ 202__ г.».
- Формирование списка группы
- В колонке «№ п/п» проставьте порядковые номера.
- В соседней колонке впишите ФИО всех детей.
- Ежедневная отметка
- В ячейке пересечения ФИО и даты ставьте:
- «П» (или «+») — ребёнок присутствует;
- «Б» — болел;
- «О» — отпуск, каникулы;
- «Н» — иные причины (семейные обстоятельства и т. д.).
- При отсутствии оставляйте комментарий/причину в крайнем правом столбце.
- В ячейке пересечения ФИО и даты ставьте:
- Подсчёт итогов
- В конце месяца подсчитайте общее количество посещённых и пропущенных дней для каждого ребёнка и внесите цифры в колонку «Кол-во дней».
- Суммируйте данные по всей группе в строках «Всего присутствует», «Всего отсутствует» с разбивкой по причинам.
- Контроль здоровья: периодически отмечайте дату проведения осмотра на педикулёз в выделенной строке.
- Хранение: подписанный, заполненный табель сдаётся заведующей/старшему воспитателю и хранится не менее трёх лет вместе с другим медико-санитарным журналом.
Совет: если ведёте табель в электронном виде, настройте формулы для автоматического подсчёта итогов, а при печати оставляйте графу «Причина непосещения» пустой — её можно заполнять от руки.