Табель посещаемости в ДОУ

Документ «Табель посещаемости в ДОУ» — это помесячная ведомость учёта присутствия и пропусков детей в группе детского сада. В таблице предусмотрены:

• строка для указания месяца и года;
• список фамилий и имён воспитанников (до 30 человек);
• 31 колонка-дата для отметок о посещении каждого дня;
• графы «Кол-во дней» и «Причина непосещения» для суммирования и классификации пропусков;
• итоговые строки «Всего присутствует», «Всего отсутствует» с разбивкой: по болезни, в отпуске, по иным причинам;
• напоминание об обязательном «Осмотре детей на педикулёз».

Инструкция по заполнению

1. Шапка: впишите нужный месяц и год в строке «Учёт посещаемости детей за _____ 202__ г.».
2. Формирование списка группы
   1. В колонке «№ п/п» проставьте порядковые номера.
   2. В соседней колонке впишите ФИО всех детей.
3. Ежедневная отметка
   1. В ячейке пересечения ФИО и даты ставьте:
      1. «П» (или «+») — ребёнок присутствует;
      2. «Б» — болел;
      3. «О» — отпуск, каникулы;
      4. «Н» — иные причины (семейные обстоятельства и т. д.).
   2. При отсутствии оставляйте комментарий/причину в крайнем правом столбце.
4. Подсчёт итогов
   1. В конце месяца подсчитайте общее количество посещённых и пропущенных дней для каждого ребёнка и внесите цифры в колонку «Кол-во дней».
   2. Суммируйте данные по всей группе в строках «Всего присутствует», «Всего отсутствует» с разбивкой по причинам.
5. Контроль здоровья: периодически отмечайте дату проведения осмотра на педикулёз в выделенной строке.
6. Хранение: подписанный, заполненный табель сдаётся заведующей/старшему воспитателю и хранится не менее трёх лет вместе с другим медико-санитарным журналом.

Совет: если ведёте табель в электронном виде, настройте формулы для автоматического подсчёта итогов, а при печати оставляйте графу «Причина непосещения» пустой — её можно заполнять от руки.