Примерная форма протокола родительского собрания
Протокол родительского собрания – это важный документ, который фиксирует все ключевые моменты, обсужденные в ходе встречи, а также принятые решения. Он позволяет сохранить прозрачность обсуждений, а также обеспечивает возможность родителям, которые не смогли присутствовать, ознакомиться с результатами собрания. Например, в протоколе фиксируется количество участников, повестка дня и мнения, высказанные каждым из участников.
При составлении протокола родительского собрания необходимо обратить внимание на несколько ключевых моментов. Во-первых, стоит точно указать количество присутствующих и отсутствующих родителей, чтобы обеспечить отчетность по количественным показателям. Во-вторых, важно подробно изложить обсуждаемые вопросы, включая мнения родителей и поступившие предложения, что поможет в дальнейшем улучшении взаимодействия между воспитателями и родителями.
Регистрация решений также требует особого внимания. Каждый пункт должен детально прописываться с указанием ответственных за выполнение задач и сроков исполнения. Это важно для соблюдения всех рекомендаций и последовательности действий над дальнейшим образовательным процессом. Таким образом, протокол становится не только отчетным документом, но и инструментом для отслеживания выполнения задач, что значительно улучшает организацию образовательного процесса.
Кроме того, важно помнить, что протокол является официальным документом и входит в номенклатуру дел образовательного учреждения. Его оформление должно быть выполнено в установленные сроки, а также соответствовать всем необходимым стандартам. Это гарантирует правильное хранение и доступность информации для дальнейших проверок и анализов.
Таким образом, грамотное составление и ведение протокола родительского собрания не только упрощает работу воспитателей, но и способствует налаживанию продуктивного диалога между родителями и образовательным учреждением. Обратная связь от родителей является ключевым условием для развития образовательного процесса и улучшения качества обучения.
Примерная форма протокола родительского собрания.
Протокол №____
Родительского собрания группы №______ Тема:_______________________________________________________
от « »_____________201_______года.
Присутствовало: ______человек.
Отсутствовало: _______ человек.
Приглашенные: (Ф.И.О., должность) _______________________________
Повестка родительского собрания:
1. ______________________________________________________________
2. ______________________________________________________________
По первому вопросу слушали: (Ф.И.О., должность). Она (он) ……………. (необходимо кратко изложить главную мысль выступающего)
Далее воспитатель предложил родителям совместно обсудить данный вопрос, высказать свое мнение, предложения, замечания, вопросы и т. п.
(В протоколе секретарь конкретно указывает, кто (Ф.И.О.) и какие мысли высказывал, предлагал, выражая несогласие и по какому вопросу.)
Принятие решения путем голосования.
За - ... человек, против - ... человек (конкретно Ф.И.О. родителя)
Постановили: принять единогласно (принять большинством голосов, не принять).
По второму вопросу слушали: ... (аналогично по всем вопросам повестки).
Решение собрания:
1_______________________________Ответственный_______ (Ф.И.О.).
Срок исполнения._________________________________________________
2______________________________Ответственный_________ (Ф.И.О.).
Срок исполнения._________________________________________________
3___________________________Ответственный_______________(Ф.И.О.).
Срок исполнения._________________________________________________
Председатель:_________________(подпись)_____________(расшифровка).
Секретарь:__________________(подпись) _______________(расшифровка).
Рекомендации
1.В графе «присутствовали» необходимо указать количество присутствующих родителей на собрании.
2. Необходимо познакомить отсутствующих на собрание с решением родительского собрания через объявление в родительском уголке или индивидуально.
3. В протоколе следует указывать конкретные фамилии родителей и их вопросы, предложения, возникающие в ходе обсуждения вопроса.
4. Воспитатели не имеют права навязывать свое мнение родителям. Идет совместное обсуждение вопросов повестки.
5. На собрании следует обсуждать и решать в первую очередь
педагогические вопросы, касающиеся вопросов воспитания, обучения и развития детей.
6. Результаты педагогической диагностики на общее, обсуждение не выносятся. Данные о детях даются родителю (законному представителю) только в индивидуальном порядке (конфиденциально).
7. Решения принимаются по каждому вопросу отдельно, путем
голосования. Секретарь записывает количество голосов: сколько человек - за и сколько - против (кто конкретно против, с указанием Ф.И.О.).
8. Формулировка решения должна быть четкая, конкретная, с указанием сроков исполнения и ответственных.
9. Протокол родительского собрания является документом, входящим в номенклатуру дел МДОУ, оформляется своевременно (в течение 3 дней).
10. Ответственность за своевременное заполнение и правильное оформление протоколов родительских собраний несут:
• за общие родительские собрания - старший воспитатель МДОУ;
• за групповые родительские собрания – воспитатели.
11. К протоколу родительских собраний должны прилагаться тексты выступлений, консультаций воспитателей группы и других работников ДОУ, которые выступали на родительском собрании.
