Развитие систем менеджмента качества в образовательных организациях
Система менеджмента качества (СМК) в образовательных организациях становится особенно актуальной в условиях современности. Одной из главных задач, стоящих перед руководством, является необходимость повышения качества образовательных услуг, что требует реализации новых моделей управления. Для достижения высоких результатов в этой сфере важно не только разработать систему, но и внедрить ее на всех уровнях учебного заведения.
В качестве основной модели СМК в большинстве случаев выбирается Всеобщее управление качеством, основанное на международных стандартах (ИСО 9000) и отечественных ГОСТах. Применение этих стандартов подразумевает соблюдение ряда принципов, среди которых важна ориентация на потребителя, поддержка на уровне руководства, сотрудники активно вовлеченные в процесс повышения качества и системный подход к управлению. Эти аспекты становятся базой для создания рабочей системы, способствующей улучшению процессов.
Процесс разработки и внедрения СМК начинается с формулирования стратегии и целей образовательной организации, следования которым необходимо документировать для последующей проверки исполнения. Важно, чтобы вся информация по вопросам качества была зафиксирована, поскольку это улучшает прозрачность и понимание задач у всего персонала. Более того, разработка стратегии охватывает необходимость подготовки и обучения всех сотрудников, что является ключом к успешной реализации системы.
Формирование организационной структуры СМК включает в себя четкое распределение обязанностей и полномочий. Назначение ответственных за качество – это лишь первый шаг, за которым следует создание непрерывного процесса самооценки всех рабочих процессов. Для этого важно систематически оценивать эффект работы системы, находя слабые места и исправляя их, что приводит к улучшению общей деятельности образовательной организации.
Создание и внедрение документации также требует особого внимания. Требования стандартов определяют, что набор документации должен включать руководство по качеству, инструкции по процессам и должностные обязанности. Наличие четко задокументированных процедур обеспечивает стабильность и предсказуемость действий в рамках системы менеджмента, что является необходимым для достижения запланированных целей.
Важным этапом является разработка системы измерения и оценки эффективности всех процессов, позволяющая управлять качеством итоговых результатов. Систематизированный подход к оценке деятельности учебной организации позволяет оперативно реагировать на изменения требований и ожиданий потребителей, что критически важно в современном образовательном пространстве. Способность организации быстро адаптироваться к изменениям и улучшать свои процессы делает ее конкурентоспособной.
Таким образом, успешное внедрение системы менеджмента качества в образовательной организации является многоступенчатым процессом, требующим комплексного подхода и вовлечения всех участников. Постоянное улучшение системы должно стать неотъемлемой частью её функционирования, что в конечном итоге приводит к росту качества образования и удовлетворению потребностей всех заинтересованных сторон.
Актуальные вопросы развития систем менеджмента качества
в образовательных организациях.
Басова Татьяна Александровна, музыкальный руководитель МАДОУ города Нижневартовска детский сад № 60 «Золушка»
Актуальным вопросом развития систем менеджмента качества в образовательных организациях в современных условиях является повышение его качества. Учитывая современные тенденции развития профессионального образования, руководство образовательной организации нужно принять решение о разработке и внедрение системы менеджмента качества. В качестве модели СМК можно выбрать модель Всеобщего управления качеством, закрепленная в международных стандартах качества серии ИСО 9000 или адаптированных национальных стандартах ГОСТ Р ИСО 9001-2001 (ИСО 9001:2001) и базирующаяся на следующих принципах, соблюдение которых является наиболее важным в успешном построении СМК:
1.Ориентация на потребителя.
2.Лидерство и поддержка со стороны руководство (лидерство руководителя).
3.Вовлечение работников в процесс улучшения качества.
4.Подход к системе как к процессу.
5.Системный подход к управлению.
6.Постоянное улучшение всех областей деятельности (постоянное улучшение).
7.Партнерство с поставщиками. Взаимовыгодные отношения с поставщиками.
8.Сбор объективных данных и использование инструментов качества для принятия решений (принятие решений, основанное на фактах).
(ГОСТ Р ИСО 9001-2001, Гл.3)
Разработка СМК включает несколько этапов, обобщенная последовательность которых представлена ниже
1. Формулирование стратегии, политики, целей и задач образовательного учреждения в области качества.
Составление плана по разработке, внедрению, поддержанию и совершенствованию СМК.
На основе анализа маркетинговых исследований требований основных потребителей образовательных услуг, руководство разрабатывает Миссию, цели, политику и обязательства в области качества.
Миссию, стратегические цели и политику в области качества следует документировать. Необходимо фиксировать в письменной форме все цели и обязательства в области качества. Данный документ является первоочередным в составе документации системы управления качеством.
Также составляется и утверждается план по разработке и внедрению СМК.
2. Обучение высшего руководства и отдельных групп персонала в области качества.
Формирование СМК в образовательных учреждениях на основе различных моделей является новым направлением в работе, поэтому необходимо провести обучение высшего руководства в области качества, а также тех сотрудников организации, которых планируется задействовать в процессе разработки элементов и документации системы менеджмента качества. Прежде всего, обучение должен пройти сам руководитель и уполномоченный по качеству от руководства. В этих целях лучше всего использовать в качестве базы обучения различные курсы повышения квалификации по направлению “Управление качеством”.
Целью данного этапа является формирование единых позиций руководства в области качества и подготовки специалистов, способных выполнять разработку соответствующих компонентов СМК.
Позднее, в процессе развития работ по разработке и внедрению системы качества, должно проводиться обучение и вовлечение в процесс новых сотрудников организации.
Необходимо отметить, что процесс обучения сотрудников ОУ в области качества должен являться непрерывным процессом, сопровождающим все этапы создания и дальнейшего совершенствования системы менеджмента качества ОУ.
3. Проецирование стратегии и политики в области качества на все уровни управления и подразделения.
Стратегические цели и задачи спроецированы на все уровни управления и структурные подразделения и выражаются в планах конкретных действий и мероприятий с указанием критериев результативности, сроков выполнения и ответственных.
4. Формирование организационной структуры системы СМК.
Первым шагом этой работы назначение уполномоченного по качеству от руководства и создание Совета по качеству.
Формирование организационной структуры СМК:
•четкое распределение всех полномочий и ответственности руководителей всех рангов за обеспечение качества;
•назначение уполномоченного ОУ по качеству из состава высшего руководства ОУ (как правило, зам. директора);
•формирование Совета по качеству;
•назначение уполномоченных по качеству в отдельных структурных подразделениях, в функции которых входит непосредственная разработка и совершенствование системы качества и ее документации.
5. Самооценка образовательной организации (обследование рабочих процессов).
Определение и описание рабочих процессов, систематизация и корректировка существующей нормативной (локальной) документации.
В качестве метода можно использовать методику рейтинговой оценки деятельности образовательных учреждений, разработанная Новгородским университетом им. Ярослава Мудрого (unico@novsu.ac.ru).
6. Разработка документации системы менеджмента качества
(Руководство по качеству, документированные процедуры, рабочие инструкции).
Наиболее сложным и длительным этапом в разработке СМК является процесс создания документации СМК.
В состав разрабатываемой документации СМК ОУ в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2001 входят:
•руководство по качеству;
•документированные процедуры, определяющие порядок реализации рабочих процессов;
•рабочие и должностные инструкции и другие документы системы качества.
Комплект документации по системе качества,
включающий документированные процедуры по основным процессам образовательной организации и пять обязательных документированных процедур:
1) Управление документацией.
2) Управление записями по менеджменту качества.
3) Внутренний аудит.
4) Управление несоответствиями.
5) Корректирующие и предупреждающие действия.
7. Разработка системы измерения основных показателей и характеристик рабочих процессов.
Для оценки результативности деятельности образовательной организации, её подразделений и отдельных процессов необходимо определить основные показатели и характеристики рабочих процессов и разработать систему их измерения, контроля, анализа степени достижения целей и постоянного улучшения. Сформировать общую систему измерений и мониторинга основных рабочих процессов и видов деятельности, предусматривающих соответствующие процедуры:
•измерения удовлетворенности внутренних и внешних потребителей – работодателей, персонала (преподавательского и вспомогательного персонала), общества и других;
•мониторинга качества основных рабочих процессов с установлением конкретных измеряемых характеристик, зон их допустимых и целевых значений;
•оценки качества полученных знаний, навыков и умений обущающихся, включая процедуры текущего и заключительного контроля.
8.Разработка системы корректирующих и предупреждающих действий на основе идентификация всех возможных видов несоответствий продукции и процессов.
Под несоответствием понимается ситуация, при которой процесс не выполняет установленных для него требований (включая требования к продукции процесса). Такое невыполнение требований процесса может быть в следующих случаях:
•значения характеристик процесса находится вне установленных границ
•значения характеристик процесса демонстрируют нахождение его в неуправляемых условиях (статистически неуправляемое состояние)
•значения характеристик процесса в течение планируемого периода не достигают целевых значений.
Для устранения причин несоответствий продукции и процессов могут предприниматься корректирующие и предупреждающие действия. Корректирующие действия проводятся с целью принятия мер по устранению причин и сведению к минимуму возможностей повторного появления выявленных несоответствий. Предупреждающие действия проводятся с целью принятия мер по устранению причин потенциальных несоответствий для предупреждения их появления.
Корректирующие и предупреждающие действия являются составными частями процесса улучшения качества и предпринимаются адекватно последствиям выявленных или потенциальных несоответствий.
Этапы поддержания и развития СМК являются основными в стадии жизненного цикла СМК. Они включают следующие действия со стороны руководства: проведение аудитов качества (внутренних и внешних) и непрерывного улучшения СМК образовательной организации.
Аудит качества это систематический и независимый анализ, позволяющий определить соответствие деятельности и результатов в области качества запланированным мероприятиям, а также эффективность внедрения мероприятий и их пригодность поставленным целям. Посредством аудита качества проверяется эффективность всех видов деятельности ОУ, обеспечивающих качество. Благодаря этому вскрываются слабые места, принимаются корректирующие меры, контролируется эффективность принятых ранее корректирующих мер в целях обеспечения соответствующего заданным нормам качества и одновременной перепроверки целесообразности всех обеспечивающих качество мер, принимаемых в образовательной организации.
Принцип “непрерывного улучшения” является одним из основных моментов деятельности СМК ОУ. Связанные с качеством продукции цели должны быстро приводиться в соответствие с изменением ситуации. Постоянное улучшение достигнутого качества должно всеми сотрудниками пониматься как всегда актуальная цель.
Деятельность по улучшению качества включает четыре взаимозависимых этапа (“цикл Деминга”): наблюдение, сбор информации; разработка мероприятий по улучшению качества; внедрение; анализ. Цикл Деминга известен по аббревиатуре PDCA, что подразумевает: P – планирование (Plan), D – выполнение (Do), C – проверка (Check), А – действие /введение норм (Act).
Одним из требований менеджмента качества в образовании и современного состояния развития рынка образовательных услуг является направленность на удовлетворение запросов и потребностей всех групп потребителей: внешних - учащихся школ, средних профессиональных учебных заведений, ВУЗов, работодателей, внутренних – самих педагогов, осуществляющих междисциплинарную преемственность на протяжении всего образовательного процесса. Это позволяет оперативно и гибко реагировать на изменения внешней среды, за счет создания системы маркетинговых исследований запросов и требований потребителей и учета их мнений при формировании учебных планов и образовательных услуг.
Таким образом, система менеджмента качества выступает как основа, как развивающая среда, как движущий механизм реализации инновационных процессов, позволяющих кардинально осуществлять обновления, ведущие к улучшению и повышению качества образования.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.ГОСТ Р ИСО 9000-2001. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. – М.: Изд-во стандартов, 2001. – 26 с.
2.ГОСТ Р ИСО 9001-2001. Системы менеджмента качества. Требования. – М.: Изд-во стандартов, 2001. – 21 с.
3.Анасимов П.Ф., Сосонко В.Е. Управление качеством среднего профессионального образования. Монография. Казань, 2001
4.Методические рекомендации по организации и проведению самооценки вуза (ссуза) в соответствии с Моделью совершенствования деятельности вуза.
5.Практические рекомендации по выбору типовой модели системы управления качеством образования для вузов и ссузов.
6.Проценко Т.Н. Процессный подход к созданию системы управления качеством образования в колледже// Среднее профессиональное образование, 2007, №1
7.Шевелев Е.А., Крюков М.П. Управление качеством образовательной деятельности в ССУЗе // Среднее профессиональное образование, 2006, №7
