Тайм-менеджмент в работе воспитателя как организатор педагогического процесса

В своей книге «Ваше время — в Ваших руках» Лотар Зайверт писал:
«Находите время для работы, это — условие успеха.
Находите время для размышлений, это — источник силы.
Находите время для игры, это — секрет молодости.
Находите время для чтения, это — основа знаний.
Находите время для дружбы, это — условие счастья.
Находите время для мечты, это — путь к звездам.
Находите время для любви, это — истинная радость жизни.
Находите время для веселья, это — музыка души».
Но где современным педагогам при колоссальной занятости взять на всё время? Многие из них, проанализировав свою жизнь, придут к следующим, не совсем радостным выводам: я растрачиваю время на мелочи, позволяю другим людям, эмоциям, обстоятельствам отнимать его у себя; я не умею планировать, поэтому создаю себе дополнительные трудности; не добиваюсь целей в поставленные сроки; из-за постоянных цейтнота и «текучки» я не могу в достаточной мере заниматься собственным здоровьем, личностным и профессиональным развитием, воспитанием собственных детей и пр.

А что такое менеджмент? И как он связанно с работой воспитателя ?
В нескольких словах , менеджемент – наука об управлении людьми и временем. По мере развития менеджмента и технологизации практической деятельности, построенной по его принципам и законам, от базовой науки стали отпочковываться целые направления и отрасли. Одним из таких направлений стала наукатайм-менеджмент (в продолжение - ТМ) - наука об управлении временем как важнейшим жизненным ресурсом. Понятно, что временем, как объективной реальностью, управлять невозможно. Фактически, ТМ – это наука и искусство эффективного управления человеком собой, рационального использования собственного времени и времени других. Другими словами ТМ – это искусство все успевать. Многие люди, перегруженные изо дня в день работой, семейными и личными делами, не видят выхода из подобного рода ситуации и, полагают, что ничего нельзя изменить. Однако психологи считают, что выход из проблемы хронического цейтнота - нехватки времени, есть. Просто нужно захотеть изменить себя и свое отношение к нему .

Реализация ФГОС дошкольного образования предъявляет высокие требования к профессиональным качествам специалиста ДОО. Работа в инновационных условиях требует от современного педагога максимальной работоспособности и умения быстро адаптироваться к возникающим изменениям. Одна из ключевых проблем в осуществлении профессиональной деятельности — отсутствие времени и трудности в его эффективном распределении. Поэтому необходимо учиться правильно и рационально организовывать свое рабочее и личное время для достижения целей, что, в свою очередь, позволит сохранить работоспособность и предотвратить возможность возникновения стресса. Таким образом, современному педагогу необходимо знание основ тайм-менеджмента.
Понятие «тайм-менеджмент» обозначает умение управлять временем, т. е. грамотно планировать свое время, правильно расставлять приоритеты, вовремя осуществлять контроль за проделанной работой и при необходимости корректировать временные рамки, отпущенные на то или иное занятие.

«Правила тайм - менеджмента»
1. Записывайте план на следующий день
15 минут вечером проанализировать прошедший день и составить примерный план на завтрашний, 15 минут утром уточнить план на день — и полтора-два часа дополнительного времени благодаря планированию у нас в кармане. Планировать следующий день перед сном похвально, но, чтобы ничего не забыть, лучше все-таки записать, разграничив дела по степени важности.
2. Старайтесь выполнить большую часть запланированного в первой половине дня
Воспользуйтесь обеденным перерывом, чтобы решить свои личные дела (позвонить родственникам). На вечер оставьте минимум (покупка продуктов), ведь вам предстоит еще приготовление ужина и занятия с детьми. В повседневных домашних делах также следуйте алгоритму: готовим ужин, одновременно с этим занимаемся стиркой, ребенок в это время делает черновой вариант домашнего задания.
3.  Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем
 На что способна корзина для мусора? Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги.
4. Слово «нет» экономит неожиданно много времени
Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.

5. Научитесь воспринимать информацию с первого раза 
Старайтесь улавливать суть  документов с первого прочтения. Ведь на самом деле это совсем не сложно. Всего-то и требуется, что сконцентрироваться и не отвлекаться по мелочам. То же самое касается и информации, воспринимаемой на слух. Внимательно вслушивайтесь в то, что вам говорят, и не переспрашивайте собеседника по нескольку раз. Этим вы сэкономите время и себе, и ему. 
6. Носите с собой блокнот
Мы никогда не можем предугадать, когда нам в голову придет прекрасная идея или внезапно мы придумаем решение какой-то проблемы. Носите с собой маленький блокнот, в который Вы сможете записывать все хорошие мысли и идеи, как только они придут к Вам в голову.
7. Нельзя перегружать память лишней информацией
Вместо того чтобы всё запоминать, обзаведитесь органайзером. Не стоит держать в уме то, что можно записать.
8. Боритесь с «Пожирателями времени»
Исключайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора, бесконечные разговоры по телефону). Специалисты выделяют около 20 видов таких пожирателей
9. Установите время посещений 
Заходят ли коллеги в ваш кабинет в любое время? Постоянно открытые двери стимулируют сотрудников к встречам и без особой надобности. Установите время посещений, и увидите, насколько быстрее станут решаться поставленные задачи.
10. Учитесь быстро переключаться с одного дела на другое
 Бывают периоды, когда отдыхать просто некогда. Но ведь и работать без перерывов тоже нельзя. Помните выражение: лучший отдых — это смена деятельности!

11. Уделяйте время себе
Каждый день уделяйте минимум времени (по 10 мин.) на себя любимую.
12. Высыпайтесь, занимайтесь спортом, правильно питайтесь
Здоровое питание, позитивное мышление и спорт – обязательны! Только в таком случае вы будете чувствовать себя хорошо, и энергии у вас хватит на много свершений в течение дня. Ведь плохое, сонливое самочувствие никогда не было помощником в делах.
13. Разработайте собственную систему мотивации и поощрений 
Рабочий процесс нуждается в периодической стимуляции. А ведь именно вы лучше всех знаете, чем себя поощрить. Можно сходить в кино, порадовать себя чем-то сладеньким, встретиться с друзьями, выбраться на природу и т. Д.  И, конечно же, чем сложнее работа, тем приятней должно быть вознаграждение.

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
«ДС комбинированного вида №12»

Тема : «Тайм-менеджмент в работе воспитателя как организатор
педагогического процесса»

«Время это жизнь. Растратить свое время — значит растратить свою жизнь. Взять свое время под контроль — значит овладеть своей жизнью и использовать ее наилучшим образом».
Алан Лакейн.

Подготовила
Педагог-психолог
1 категории
Минчева О.С.

г.Алексин,2016