Курс профессиональной переподготовки по организации менеджмента в образовании

ООО Учебный центр «Профессионал»

Курс профессиональной переподготовки
«Организация менеджмента в образовательной организации»

Выполнила:
Гритчина М.А.
Слушатель курсов

г. Чебоксары
Проект №1. Анализ методов управления образовательной организацией в условиях реализации ФГОС.
Методы управления — это способы достижения поставленных целей.

Они классифицируются по: объекту управления (федеральные, региональные);
субъекту управления (административные, хозяйственные);
целям (стратегические, тактические, оперативные);
механизму влияния (социально-политические, организационно-распорядительные, организационно-педагогические);
стилю (авторитарные, демократические, либеральные); времени управленческих действий (перспективные, долгосрочные, текущие).

Формы управления - инструктивно-методические и теоретические семинары, заседания ученического коллектива, педагогические советы, методические объединения, школьные конференции, педагогические чтения, родительский всеобуч. Под функциями управления понимают деятельность субъектов по осуществлению процесса управления цикла с целью достижения фактических результатов.
Основные функции:
информационно- аналитическая,
мотивационно-целевая,
планово-прогностическая,
организационно-исполнительская,
контрольно-диагностическая
регулятивно-коррекционная.
- таблица «Методы управления образовательной организацией в условиях реализации ФГОС».

формирование в коллективе положительного социально-психологического климата, благодаря чему в значительной мере будут решаться воспитательные, организационные и экономические задачи 

представляют собой совокупность специфических способов воздействия на личностные отношения и связи, возникающие в трудовых коллективах, а также на социальные процессы, протекающие в них. Они основаны на использовании моральных стимулов к труду, воздействуют на личность с помощью психологических приемов в целях превращения административного задания в осознанный долг, внутреннюю потребность человека. Это достигается посредством приемов, которые носят личностный характер. Социально-психологические методы предполагают два направления воздействия на поведение работника и повышение его трудовой активности. С одной стороны, они нацелены на формирование благоприятного морально-психологического климата в коллективе, развитие благожелательных отношений между его членами, изменение роли руководителя, а с другой стороны на раскрытие личных способностей каждого работника, помощи в его совершенствовании, что в конечном итоге, ведет к максимальной самореализации человека в своей повседневной деятельности, а, следовательно, к повышению ее эффективности.
Социально-психологические методы управления играют решающую роль в борьбе против текучести кадров и предполагают:
воздействие руководителя на межколлективные отношения;
изучение зависимости деятельности коллектива от его структуры;
изучение условия включения в коллектив новых членов;
изучение психологических особенностей различных форм коллективного труда;
учет влияния дисциплинарной практики и других факторов на настроение коллектива;
влияние стиля руководства на взаимоотношения членов коллектива;
влияние отдельной личности в коллективе;
психологические основы авторитета личности.

метод научно-технических конференций;
анкетирование;
интервьюирование и личное наблюдение;
социальный эксперимент;
социальное стимулирование.

Выводы:
Достоинства метода:
1) включаются механизмы трудовой мотивации, не связанные с удовлетворением материальных потребностей;
2) практически не требуются материальные затраты.
Недостатки:
1) не используются стимулы, опирающиеся на материальные потребности людей;
2) трудно прогнозировать результаты.

Организационно- распорядительные Административные методы - это методы прямого воздействия, носящие директивный, обязательный характер, основанные на дисциплине, ответственности, власти, принуждении.

Организационные методы позволяют создать необходимые условия функционирования ОУ. При их посредстве ОУ проектируется, учреждается, ориентируется во времени и пространстве. Его деятельность нормируется, регламентируется и обеспечивается необходимыми инструкциями, фиксирующими расстановку персонала, его права, обязанности, специфику поведения в различных ситуациях. Эти методы создают своего рода рамки, направляющие будущее функционирование и развитие ОУ, а поэтому по сути своей являются пассивными.
Административные методы управления - мощный рычаг достижения результатов поставленных целей в случаях, когда нужно подчинить коллектив и направить его на решение конкретных задач управления. Идеальное условие их эффективности - высокий уровень регламентации управления и трудовой дисциплины, когда управленческие воздействия без значительных искажений реализуются нижестоящими звеньями управления. 

Организационные методы основаны на типовых ситуациях, а распорядительные относятся большей частью к конкретным ситуациям. Обычно распорядительные методы основываются на организационных.
Сущность организационного регламентирования состоит в установлении правил, обязательных для выполнения и определяющих содержание и порядок организационной деятельности (типовое положение, устав ОУ, локальные акты и т.д.).

организационное проектирование,
регламентирование,
нормирование.
К организационным методам управления относятся: подбор, расстановка и работа с кадрами; организационное регламентирование (нормирование); организационное планирование; организационное распорядительство; организационный инструктаж; организационный контроль; организационный анализ; организационное проектирование; обобщение организационного опыта.
Используемые механизмы:
Административные: приказ, распоряжение, указание.
Нормативные: закон, положение, инструкция, муниципальное задание, спущенное сверху и обязательное для выполнения.
Экономические: процент выплачиваемой премии, стоимость оказываемых ОУ платных услуг, зарплата.
Социально-психологические: выговор, объявленный в приказе, награждение грамотой по распоряжению руководства, благодарность в приказе, план социального развития ОУ и мероприятий по его реализации.

Выводы:
Основные достоинства метода:
1) обеспечивается единство воли руководства в достижении цели;
2) не требует крупных материальных затрат;
3) оперативно достигаются цели и обеспечивается быстрая реакция на изменение внешней среды.
Недостатки метода:
1) подавляется инициатива, творческая работа;
2) отсутствуют действенные стимулы труда и могут возникать антистимулы.

Экономические

Экономические методы управления - это система приемов и способов воздействия на исполнителей с помощью конкретного соизмерения затрат и результатов (материальное стимулирование и санкции, зарплата).

В качестве основных методов управления здесь выступает система заработной платы и премирования, которая должна быть максимально связана с результатами деятельности исполнителя. Оплату труда целесообразно связать с результатами его деятельности в сфере ответственности или с результатами деятельности ОУ.
Важнейшими достоинствами этих методов являются их гибкость и воздействие на людей через их непосредственные интересы.
Управление использованием трудовых ресурсов осуществляется путем регулирования размера фонда заработной платы с учетом выполнения показателей. 
Экономические методы управления - отношения субъекта и объекта - договорные - товарно-денежные.
Характеризуются:
1) свободой субъекта и объекта, достаточной для реализации их интересов в договорном процессе;
2) выполнение договорных обязательств.
Методы материальной мотивации, реализующиеся в виде материального вознаграждения (заработная плата, премия, гранты) в соответствии с количеством и качеством труда или материальных санкций за недолжное его выполнение.

Выводы:
Достоинства метода: 
стимулируется проявление инициативы, реализуется творческий потенциал работников на основе удовлетворения материальных потребностей.
Недостатки: 
остаются неудовлетворенными многие потребности, лежащие вне сферы материального интереса, что снижает мотивацию.

Выводы
1. Методы социального управления являются важнейшим средством реализации законов и принципов управления. Все их многообразие (экономические, социальные, психологические, организационно-административные и др.) является эффективным только тогда, когда субъект управления на основе системного анализа использует ту их совокупность, которая необходима в данной конкретной управленческой ситуации, представляющей комплекс сложных явлений (экономических, социальных, политических и духовно-культурных).
2. Одной из главных задач современной системы управления является создание благоприятных условий для реализации возможностей управляемой системы, которые появляются только с расширением инициативы и ответственности каждого субъекта самоуправления, более широкого использования методов саморазвития и самоуправления.
3. Для достижения этих целей необходимо более широкое применение научных методов управления (моделирования, программирования, эксперимента, информационных технологий и т. п.).
4. Успешное достижение руководителем образовательного учреждения целей и задач управления зависит от ряда определенных субъективных и объективных обстоятельств, которые условно можно разделить на три группы:
фактор личности руководителя, важнейшими составляющими которого являются: степень его подготовленности и профессионализма, целевые установки и ценностные ориентации и потребности;
морально-психологический климат в коллективе: стиль взаимоотношений, степень заинтересованности членов коллектива в общении; материально-техническое обеспечение, гигиенические и эстетические условия, в которых протекает деятельность.

Проект №2. Проведение SWOT-анализа (выявление сильных и слабых сторон, возможностей и угроз) деятельности образовательной организации (на примере конкретной образовательной организации)
Во внешней среде постоянно протекают динамичные процессы изменений, постоянно что–то исчезает и что–то появляется. Одна часть из этих процессов открывает новые возможности для учреждения, создает для него благоприятные условия. Другая часть, наоборот, создает дополнительные трудности и ограничения. Для того чтобы успешно выживать в долгосрочной перспективе, учреждение должно уметь предвидеть то, какие трудности могут возникнуть на его пути в будущем, и то, какие новые возможности могут открыться для него. Поэтому стратегическое управление при изучении внешней среды концентрирует внимание на выяснении того, какие угрозы и какие возможности таит в себе внешняя среда. Но для того чтобы успешно справляться с угрозами и действенно использовать возможности, отнюдь не достаточно только одного знания о них.
Можно знать об угрозе, но не иметь возможности противостоять ей и тем самым потерпеть поражение. Также можно знать об открывающихся новых возможностях, но не обладать потенциалом для их использования и, следовательно, не суметь получить отдачи от них.
Комплексный анализ стратегических факторов внешней и внутренней среды (SWOT – анализ) – это углублённый анализ внешних возможностей, угроз (положительных или отрицательных тенденций, явлений внешней среды, которые могут привести к улучшению или ухудшению условий деятельности) и анализ сильных и слабых сторон ДОУ.
Данный вид анализа направлен на выявление и детальное понимание внешних благоприятных и неблагоприятных условий, внутренних аспектов управленческой деятельности ДОУ (стратегических факторов внешней и внутренней среды) и связанных с ними стратегических проблем.
SWOT-анализ необходим для составления программы развития ДОУ, т.к. помогает оценить внутренние и внешние слабые и сильные стороны дошкольного учреждения и создать систему управленческих действий по достижению желаемой модели учреждения.

SWOT-анализ МБДОУ «Детский сад № 98» г.Чебоксары

В ДОУ отобран профессиональный состав педагогов, способный работать по требованиям ФГОС, и формировать знание и умения воспитанников по новому стандарту;
С введением ФГОС ДО происходит постоянное развитие воспитанников;
С использованием ФГОС ДО знания воспитанников систематизируются;
С введением обновленного содержания образования у воспитанники развивается абстрактное мышление, происходит личностный рост, а также рост в развитии;

• Воспитанники быстрее адаптируются к детскому саду, затем к школе, требованиям;

• Накоплен широкий практический опыт образовательной и оздоровительной деятельности;

• Удобное расположение ДОУ (близость к центру города, соседство с важными культурно-массовыми объектами);

• Положительная рейтинговая оценка деятельности ДОУ в системе дошкольного образования города Чебоксары;

• Благожелательная репутация ДОУ в социуме, яркий и позитивный имидж, наличие профессиональных наград;

• Разнообразие деловых и творческих связей с различными организациями и учреждениями города (МБОУ «Кадетская школа № 14» г. Чебоксары, детская библиотека им. В.Сухомлинского, музыкальная школа, КВЦ «Радуга» и др.);

• востребованность и удовлетворённость предлагаемыми услугами родителями ДОУ;

• благоприятный психологический климат в ДОУ;

• результативность участия воспитанников и сотрудников ДОУ в мероприятиях различного уровня.

• Неотвечающее современным требованиям функциональное материально-техническое оснащение;

• Наличие в штате необходимого количества ставок узких специалистов по образовательной работе с детьми (социальный педагог,педагог-логопед);недостаточное количество методических разработок в образовательном и оздоровительном процессе для дошкольных образовательных учреждений в соответствии с ФГОС ДО;

• большая наполняемость групп, не соответствующая предельной наполняемости, определённой СанПиН;

• Отток педагогических кадров в другие отрасли деятельности;

• Малое количество высококвалифицированных, заинтересованных и инициативных педагогов;

• Малоактивная позиция родителей в воспитательно-образовательном процессе ДОУ, связанная с дефицитом времени.

Внешние возможности

Угрозы

• Привлечение внимания общества и органов гос.власти к проблемам детского сада и дошкольного образования;

• Увеличение уровня доходов работников сферы образования;

• Сохранение и развитие системы повышения квалификации педагогических работников;

• Совершенствование системы управления ДОУ по обеспечению адекватной реакции на динамично изменяющиеся потребности общества;

• Расширение спектра дополнительно предоставляемых услуг, с учётом запросов родителей;

• Повышение конкурентоспособности и результативности деятельности ДОУ, обусловленное улучшением качества учебно-воспитательного процесса и ростом профессионального мастерства педагогов;

• Поиск педагогических идей по обновлению содержания дошкольного образования; увеличение количества инновационно-активных технологий и авторских разработок и включение их в учебно-воспитательный процесс;

• Стимулирование труда педагогов за высокие результаты труда;

• Минимизация текучести персонала и предотвращение оттока перспективных педагогических кадров в другие отрасли;

• Формирование и подготовка кадрового резерва;

• Расширение возможностей профессиональной самореализации и непрерывного повышения квалификации педагогов, оптимизация их возрастной структуры.

• Низкий социальный статус профессии воспитателя в обществе;

• Невысокая заработная плата, косвенным образом влияющая на престиж профессии «Воспитатель»;

• Эмоциональное выгорание педагогов вследствие продолжительных профессиональных стрессов;

• Нестабильная экономическая ситуация в стране, сопряжённая с негативными тенденциями в функционировании институтов семьи;

• Приток в педагогический коллектив воспитателей без специального (профильного) образования.

SWOT-анализ должен завершиться перекрестным анализом сильных сторон ДОУ и угроз его развитию, а также слабых сторон и возможностей. На основе перекрестного анализа описываются риски, с которыми может столкнуться ДОУ, и возможные способы их компенсации, а также варианты решения имеющихся у ДОУ проблем, то есть способы устранения слабых сторон.
Перекрестный анализ:
Проблема.
Старение кадрового состава и его профессиональное выгорание ухудшает качество воспитательно-образовательного процесса.
Возможный способ решения проблемы.
Систематичное взаимодействие ДОУ с педагогическим ВУЗом и участие в подготовке кадров позволит уменьшить уровень профессионального выгорания кадрового состава за счет привлечения молодых специалистов.
Итоги  SWOT-анализа  работы детского сада

• Педагогический коллектив с высоким профессиональным уровнем и творческим потенциалом готов к апробации и внедрению в образовательный процесс детского сада инновационных образовательных программ и технологий, актуальных для развития системы образования.

• Опыт работы с социальными партнерами в организации учебной деятельности воспитанников является весомым потенциалом в расширении условий для предоставления доступного качественного образования в соответствии с запросами личности.

•  Сформированная система самоуправления, организованная работа являются основой для расширения социальной открытости детского сада для окружающего социума и создания системы эффективного управления детским садом.

• В ДОУ созданы условия для выполнения Федеральных Государственных образовательных стандартов дошкольного образования.

• С введением обновленного содержания образования у воспиатнников развивается абстрактное мышление, происходит личностный рост, а также рост в развитии. Воспитанники быстрее адаптируются к детскому саду, затем к школе, требованиям.

• Выстроена система работы с одаренными и талантливыми детьми. Воспитанники участвуют в олимпиадах и конкурсах на городском, областном и всероссийском уровне.

• Витаминизированное питание.

• Спортивная работа (спортивные мероприятия, эстафеты, проведение дней здоровья, спартакиад). Привлечение социального партнерства в здоровьесбережение воспитанников (проведение дней здоровья, занятий физкультуры). Использование здоровьесберегающих технологий во время занятий (использование мультимедийных технологий, физкультминуток.

• Оценка индивидуальных качеств работников, выработка ориентиров, создающих условия для максимального проявления профессиональных качеств, создание общественного мнения, пробуждение общественной активности, укрепление чувства ответственности педагогов за порученное дело