Эффективное планирование и организация родительского собрания в детском саду

муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад № 9 г. Лениногорска» муниципального образования «Лениногорский муниципальный район» Республики Татарстан
(МБДОУ «Детский сад № 9»)

КОНСУЛЬТАЦИЯ
для воспитателей
«Планирование и организация родительского собрания»
Подготовила воспитатель
Лысенко М.В.


2017
Семья и детский сад – два общественных института, которые стоят у истоков нашего будущего, но зачастую не всегда им хватает взаимопонимания, такта, терпения, чтобы услышать и понять друг друга. Непонимание между семьёй и детским садом всей тяжестью ложится на ребенка. Не секрет, что многие родители интересуются только питанием ребенка, считают, что детский сад – место, где только присматривают за детьми, пока родители на работе. И мы, педагоги, очень часто испытываем большие трудности в общении с родителями по этой причине.
Как сложно бывает достучаться до пап и мам!
Как нелегко порой объяснить родителям, что ребенка надо не только накормить и красиво одеть, но и общаться с ним, научить его думать, размышлять.
Как изменить такое положение?
Как заинтересовать родителей в совместной работе?
Как создать единое пространство развития ребенка в семье и ДОУ, сделать родителей участниками воспитательного процесса?
Одной из главных и наиболее распространенных форм работы с родителями является родительское собрание.
Родительское собрание — общение воспитателя с родителя ми, формирование дружеских, партнерских отношений, обмен мнениями, решение проблем, возникающих в процессе воспитания и образования ребенка. Эти встречи могут проводиться в форме классического собрания — донесения информации до родителей (вопросы родителей, ответы воспитателя), но могут быть и в виде тренинга, конференции, ролевой игры. Какой бы вид собрания ни выбрал воспитатель, следует придерживатьсядесяти золотых правил:
1 собрание должно запомниться;
2 должно заставить задуматься;
3 настроить родителей на позитивный, конструктивный лад;
4 информационный блок должен быть хорошо подготовлен;
5 в присутствии других родителей следует хвалить детей, отмечая их достижения, критиковать ребенка следует только в разговоре наедине с родителем;
6 на каждого родителя должно хватить времени;
7 собрание — не лекции и не урок, привлекайте родителей диалогу;
8 уважайте свое время и время родителей собрание не должно длиться более 1 ч 20 мин:
- 20 мин — донести новую информацию,
- 15 - 20 мин выслушать вопросы и ответить на них,
- 20 мин — индивидуальные вопросы.
Индивидуальные беседы с родителями могут занять несколько больше времени.
Если родителям понадобится время на организационные вопросы, учтите это и предоставьте возможность для их обсуждения;
9.каждое собрание должно содержать краткий отчет о самых интересных делах группы, достижениях детей. Анонсируйте будущие мероприятия, приглашайте родителей к сотрудничеству;
10.будьте изобретательны - проводите каждое собрание по-новому.
Информационный блок формируется из информации: базовой, актуальной, применимой к данной группе детей.
Базовая информация – то, что известно о проблеме (теме вашего собрания), как она
обычно трактуется.
Актуальная — последние сведения, результаты исследований, новые подходы к проблеме (теме) собрания. Информация, применимая к данной группе, — сведения о детях, ситуациях, проблемах, путях решения, рекомендации воспитателя родителям.
Ответы на вопросы родителей опытному воспитателю давать несложно, день за днем он сталкивается с различными проблемами, разрешает конфликтные ситуации. Если вопрос родителя поставил воспитателя в тупик, следует отсрочить готовность помочь и отсрочить решение вопроса: «К сожалению, сейчас я не могу ответить на ваш вопрос. Я проконсультируюсь со специалистом (получу или уточню информацию) и смогу в полном объеме ответить вам через несколько дней».
Как сделать собрание запоминающимся?
Для этого надо:
приводить интересные факты. Например: «Леонардо да Винчи, Мерей Матье, Билл Гейтс - это далеко не полный перечень знаменитых левшей, возможно, ваш ребенок пополнит их ряды»;
спрашивать мнение родителей по тому или иному вопросу;
рекомендовать упражнения, фильмы, книги;
менять формы собраний.
Как настроить родителей на позитивный, конструктивный лад?
Это значит:
сообщать положительную информацию о группе в целом, хвалить детей за достижения, поведение, поступки;
приглашать на ближайшие мероприятия и просить помощи и участия;
всегда поощрять наиболее активных родителей;
чаще смотрите на аудиторию, обращайтесь к родителям жестом, взглядом.
Готовясь к собранию, постарайтесь предугадать, кто из родителей захочет пообщаться индивидуально, учтите это и уделите каждому желающему хоть немного времени и внимания.
Основные цели родительского собрания.

• Согласование и объединение образовательного учреждения и семьи в создании условий для разностороннего развития личности ребенка.

• Повышение педагогической культуры родителей.

• Привлечение родителей воспитанников к сотрудничеству.

Задачи родительского собрания.

• Установить партнерские отношения между педагогами, детьми и родителями.

• Создать атмосферу общности интересов.

• Способствовать осознанию родителями своей воспитательной роли в семье, своей позиции в общении с детьми в рамках семейного воспитания.

• Оказывать помощь родителям в овладении психолого – педагогическими знаниями о развитии ребенка дошкольного возраста, умением применять их в общении.

• Осуществлять выбор методов воздействия на ребенка, соответствующих его возрастным и индивидуальным особенностям.

• Учить принимать и поддерживать детей с разными типами характера, проблемами и стилями поведения.

• Поддерживать уверенность родителей в собственных педагогических силах.

• Развивать умение родителей анализировать собственную воспитательную деятельность, критически ее оценивать, находить причины своих педагогических неудач и просчетов.

• Способствовать овладению способами выражения своих эмоций – как положительных, так и отрицательных.

• Вырабатывать новые навыки взаимодействия с ребенком.

• Активизировать коммуникации в семье.

Принципы проведения родительского собрания.

• Собрание проходит с равной активностью родителей и педагогов.

• Участие родителей оговаривается, разрабатывается сценарий взаимодействия с ними.

• Тематика собраний одинаково интересна организаторам и родителям, заранее известна всем.

• Собраний не должно быть слишком много, и они не должны быть слишком длинными.

• Организатор собрания должен владеть техникой обмена мнениями и применения полярных точек зрения.

• Решение, к которому приходит родительское собрание, - равноправный договор организатора и родителей, в котором указывается как родитель может проконтролировать выполнение педагогами своих обязанностей.

• Итоги собрания должны обсуждаться в педагогическом коллективе с целью выявления неудавшихся моментов и сильных сторон.

• Большое значение имеет принцип вариативности. Педагогам следует проводить не только классические родительские собрания, но и уметь использовать разные варианты, формы организации, методы и приемы.

Условия успешного проведения родительского собрания.

• Уважать права родителей.

• Искреннее выражать чувства, уметь управлять ими.

• Внимательно и чутко относиться к эмоциональному состоянию родителей.

• Активно слушать родителей, предоставляя им возможность рассказать о трудностях, испытываемых в воспитании ребенка.

• Не торопиться с выводами и рекомендациями, а лишь создавать условия для инсайда (отображать ситуацию в зеркале своего восприятия, пояснять смысл высказываний).

• Стремится к пониманию и совместному решению проблем.

Виды родительских собраний.

• Организационные, на которых составляются и утверждаются планы работы, избирается родительский комитет, распределяются мероприятия с участием родителей.

• Установочные (инструктивные), на котором родителей знакомят с изменениями, происходящими в жизни и деятельности детского коллектива, режиме его работы, воспитательно – образовательном процессе, нормативно- правовой базе.

• Знакомящие с аналитическими материалами из жизни дошкольного учреждения: с результатами педагогической диагностики, с итогами медицинских обследований, с результатами по заболеваемости и посещаемости и т.д.

• Консультативные, где обсуждаются те или иные общие (групповые) мероприятия, требующие совета, поддержки, одобрения родителей.

• Собрания, созываемые по поводу какой – либо чрезвычайной ситуации.

• Совместные с воспитанниками и родителями.

• Тематические, посвященные обсуждению наиболее актуальных и сложных вопросов воспитания, развития и образования воспитанников данной группы.

• Информационно – просветительские (как система психолого – педагогического просвещения, проводимого в разнообразных формах: собрания – конференции, лекции, психологические тренинги, ролевые игры по различным темам и проблемам воспитания и обучения).

• Собрания – диспуты, нацеленные на выявление и согласование различных точек зрения в сообществе родителей и педагогов.

• Собрания – практикумы, направленные на освоение родителями конкретных приемов и методов семейного воспитания, оказания помощи детям в деятельности по самообразованию и самовоспитанию.

• Связанные с оказанием помощи отдельным семьям и детям.

• Отчетные (итоговые), имеющие целью показать воспитательно – образовательный процесс как средство развития личности ребенка, обратить внимание родителей на положительные и отрицательные явления жизнедеятельности группы.

Организационные формы проведения родительских собраний.

• Классическое – донесение информации до родителей (вопросы родителей – ответы воспитателя).

• Конференции.

• Собрание – консилиум – обсуждение актуальных тем со специалистами.

• Круглый стол – дискуссия с обязательным использованием рефлексивных приемов.

• Диспут.

• Групповая дискуссия – форма работы, предусматривающая спор, определение позиции по тому или иному вопросу.

• Мозговой штурм – активная форма повышения педагогической культуры родителей, предусматривающая генерацию идей по проблемам воспитания в семье.

• Встреча.

• Педагогическая мастерская.

• Совместное творчество детей и родителей.

• Собрание – студия – обучение на трех уровнях: теоретическом, практическом и технологическом.

• Творческое собрание, на котором дети демонстрируют родителям свои творческие способности, спортивные достижения, прикладные умения и т.д.

• Практикум.

• Тренинг.

• Организационно – деятельностная игра.

• Ролевая игра.

Методы взаимодействия.

• Групповая дискуссия, повышающая психолого – педагогическую грамотность родителей, позволяющая выявить индивидуальные приемы воспитания. По мере развертывания дискуссии в нее можно включить элементы проигрывания ситуаций.

• Видеокоррекция. Участники просматривают видеозаписи проблемных ситуаций с участием родителя и ребенка, родителя и педагога, педагога и ребенка, а затем анализируют увиденное и пытаются найти решение.

• Игра, с помощью которой можно моделировать и воспроизводить проблемные ситуации, выявленные в ходе дискуссии.

• Совместные действия – выполнение заданий педагогом и родителей с дальнейшим самоанализом.

• Конструктивный спор, помогающий сравнивать различные точки зрения на воспитание детей, обучающий выслушивать мнение других участников встречи, выбирать наиболее эффективные и рациональные подходы к решению проблем на основе сотрудничества.

• Вербальные дискуссии, воспитывающая культуру диалога в семье и обществе, вырабатывающая умение аргументировать свои доводы, учитывая аргументы оппонентам, в том числе и собственного ребенка.

Методические рекомендации по подготовке и проведению родительского собрания.

• Собрание организуются и проводятся не реже одного раза в квартал.

• Собрание должно начинаться в строго установленное время. Родители привыкают к такому требованию и стараются его придерживаться.

• Максимальная продолжительность – 1 – 1,5 часа (60 минут с родителями и 20 минут с участием детей).

• В начале учебного года, на первой встрече с родителями, важно определить день недели, время и согласовать примерную тематику встреч на учебный год (с кем они хотели встречаться, чью консультацию получить). Это можно выяснить с помощью анкетирования родителей. Утверждается план совместной работы с родителями на учебный год.

• Проведение родительского собрания требует от воспитателей тщательной подготовки, своего рода сценария, только в этом случае оно пройдет в обстановке заинтересованности, при активном участии родителей. Помощь в подготовке и проведении собрания воспитателю могут в некоторых случаях оказать родительский комитет или отдельные активные родители.

• Как правило, родительское собрание состоит из двух частей: общей беседы (беседа, разбор конкретной ситуации, планирование дискуссии и т.д.) и индивидуальной (по запросам родителя). Обычно это консультации с участием нескольких родителей по интересующим вопросам.

• Основным методом проведения собрания должен стать – диалог. Только он даст возможность выслушать и обсудить другие мнения и предложения.

• Элементы коммуникации могут быть вербальными и невербальными. Впечатление о человеке складывается из множества разнообразных его черт. В значительной степени оно зависит от умения человека общаться невербально (интонация и тембр голоса; соблюдение дистанции, разделяющей говорящих; осанка; жесты; выражение лица; зрительный контакт; манеры, стиль одежды и т.п.)

• В общении с родителями воспитателю особенно важно обращать внимание на отдельные невербальные моменты, которые показывают отношение к нему участников родительского собрания. Это могут быть нервозное поведение, напряженное молчание, выразительные жесты или восклицания, зрительный контакт или его отсутствие.

• Готовясь к собранию, воспитатель может заранее попросить родителей заполнить анкеты, которые помогут составить более конкретное представление о том вопросе, который предлагается обсудить на родительском собрании.

Основные этапы подготовки родительского собрания.

• Выбор темы собрания.

• Определение целей родительского собрания.

• Определение вида, формы, этапов родительского собрания, способов и приемов совместной работы его участников.

• Изучение воспитателями и другими организаторами собрания научно – методической литературы по рассматриваемой проблеме.

• Разработка сценария собрания.

• Распределение обязанностей по подготовке родительского собрания.

• Проведение микроисследования в сообществе детей и родителей.

• Приглашение родителей и других участников собраний.

• Изготовление оригинальных памяток с советами, плакатов по теме собрания.

• Подготовка конкурсов по теме собрания.

• Подготовка выставок по теме собрания.

• Запись на магнитофон ответов детей по теме собрания.

• Разработка проекта решения собрания, рекомендаций, памяток родителям.

• Приглашение сказочного героя на собрание (по мере необходимости).

• Проведение заседания родительского комитета (по мере необходимости).

• Оборудование и оформление места проведения родительского собрания.

КРИТЕРИИ ЗНАЧИМОСТИ ТЕМ,
ВЫБИРАЕМЫХ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ НА РОДИТЕЛЬСКОМ СОБРАНИИ

1. Тема должна соответствовать потребностям и интересам большинства родителей. Это требует большой гибкости при планировании.

2. Родители должны принимать участие в отборе и разработке тематики собраний.

3. Выбранная тема должна быть достаточно серьезной, чтобы гарантировать заинтересованность. Наиболее важные темы те, которые облегчают понимание вопросов, представляющих интерес для всех.

Таким образом, темы и проблемы должны естественно возникать из опыта и потребностей самих родителей.
Непосредственно перед собранием необходимо:

• Подготовить мебель, на которой родителям было бы удобно располагаться. Можно расставить столы и стулья по кругу, на них выставить карточки с именами, отчествами родителей,

• Подготовить ручки и листы бумаги, чтобы они могли записать интересующую их информацию, а также – карандаши, работы детей по лепке, рисованию, аппликации.

• Продумать, кто и как обеспечит присмотр за детьми во время собрания.

Проведение родительского собрания
Родительское собрание традиционно состоит из 3-х частей: вводной, основной и «разное».

1. Вводная часть

Призвана организовать родителей, создать атмосферу доброжелательности и доверия, сконцентрировать их внимание, замотивировать на совместное решение проблем. Это можно сделать путем сообщения темы, формы собрания или с помощью коротких игр и занятий. Можно создать определенный музыкальный фон: звуки гитары, фортепиано, магнитофонной записи, которые будут сопровождать слова ведущего.

1. Основная часть

Может быть разделена на два – три этапа. Как правило, эта часть начинается с выступления воспитателя группы, старшего воспитателя или других специалистов ДОУ, освещающих теоретические аспекты рассматриваемой проблемы. Сообщение должно быть коротким, так как к концу рабочего дня устойчивость внимания снижается.
Главное, чтобы родители не являлись только пассивными слушателями. Нужно задавать вопросы слушателям, приводить примеры из практики воспитания детей в семье и детском саду, анализировать педагогические ситуации, предлагать родителям просмотр видеофрагментов занятий с детьми, игр, прогулок.
Беседу лучше вести при мягком освещении. Переходы от одной ситуации к другой можно разделять короткой музыкальной паузой.
По возможности разбираемые ситуации лучше инсценировать.
Для иллюстраций своих идей и соображений использовать магнитофонные и видеозаписи, фотографии и интервью детей группы, схемы и графики, наглядно представленные тезисы и выступления. Все это будет способствовать лучшему восприятию темы собрания.
При проведении этой части собрания также можно использовать следующие методы: лекцию, дискуссию, конференцию, которые могут быть и отдельными формами работы с семьями воспитанников.
III Разное
Обсуждаются вопросы содержания ребенка в детском саду, проведения досуга, организации совместных мероприятий семьи и ДОУ. Рекомендуется заранее продумать несколько вариантов решения проблемы, которые будут предложены родителям для обсуждения, договориться с теми из них, кто сможет помочь, взять на себя ответственность и т.д. Часть вопросов нужно заранее решить с родительским комитетом.
По окончании собрания необходимо подвести итог встречи, перечислив принятые решения по каждому из обсуждаемых вопросов, зафиксированные в протоколе.
КАК ПОВЫСИТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ РОДИТЕЛЬСКОГО СОБРАНИЯ
Родительское собрание будет эффективным, если:
ориентироваться на ресурсы родителей как интеллектуальные, так и эмоциональные.
Приходить на родительское собрание с удовольствием - это не так мало.
Удовлетворять принципам:
- активности (следовать желаниям родителей);
- оптимальности (выбирать для обсуждения проблемы, требующие объединения усилий и совместного принятия решения);
- значимости (выбранные для обсуждения тема, проблема должны быть актуальны и принимаемы изнутри);
- результативности;
- сотрудничества (помощь друг другу в решении проблем детей, объединение усилий, понимание того, что проблемы ребенка в семье решают родители, а учебные проблемы - школа).
Проводить только те собрания, необходимость которых очевидна.
- Заранее сообщать тему родителям, проводить всю техническую подготовительную работу.
- Начинать и заканчивать родительское собрание вовремя.
- Организовывать обмен мнениями и идеями.
- Стремиться к интеграции различных взглядов, а не к компромиссу.
- Проводить рефлексию.
Необходимо обратить внимание на важность безоценочных суждений психолога, соблюдение норм профессиональной этики (объективность, беспристрастность, определенность и т. д.), получение согласия родителей на обследование ребенка.
Психолог должен быть конструктивным, уметь находить взаимоприемлемые решения, анализировать ситуацию с различных точек зрения.

















Список литературы

1. Родительские собрания в детском саду. С.В. Чиркова. – М., 2010

2. Дошкольное учреждение и семья- единое пространство детского развития. /Методическое руководство для работников дошкольных образовательных учреждений/. Т.Н. Доронова, Е.В. Соловьева, А.Е. Жичкина. М., 2001.

3. Родительские собрания в ДОУ. /Методическое пособие/. О.Л. Зверева. Т.В. Кротова. М., 2009.

4. Родительские собрания в детском саду. /Учебно – методическое пособие. Выпуск 2/. Т.Н. Зенина. М., 2008.

5. Работа ДОУс семьей. А.В. Козлова. Р.П. Дешеулина. М., 2004.

6. Родительские собрания в детском саду. Старшая группа. Л.Е. Осипова. М., 2008.

7. Новый взгляд на родительское собрание. Е. Евдокимова, Е. Кудрявцева. // Ж. Дошкольное воспитание № 5, 2007.

8. Работа с семьей /методические рекомендации/. А.В. Козлова, Р.П. Дешеулина. М., 2009.

9. Опыт проведения родительских собраний. Г.Е. Трофимова. // Ж. Управление ДОУ. № 3, 2008.

10. http://iemcko.ru/3105.html