Мониторинг как основа управления в дошкольном образовании

Проект №2. Конструирование мониторинга как средства управления ДОУ
В современных условиях развития системы дошкольного образования и воспитания к руководителям дошкольных образовательных учреждений предъявляются большие требования. В целом современная ситуация зависит от умения руководителя быстро реагировать на изменения, происходящие в экономической, социальной сферах, умение внедрять в практику ДОУ научно-педагогические достижения в области управления.
До настоящего времени в системе дошкольных образовательных учреждений доминировала эпизодичность получения информации о достигнутых результатах в воспитании и развитии детей, а также причин, оказывающих влияние на эти результаты.
Управление современным образовательным учреждением сегодня невозможно без получения систематической, оперативной, достоверной информации как средства обратной связи. А средством получения такой информации может служить диагностика и мониторинг.
Длительное слежение за какими-либо объектами или явлениями педагогической деятельности, система получения данных для принятия стратегических и тактических решений в науке называется мониторингом.
Кроме того, мониторинг можно рассматривать как независимую экспертизу состояния образовательного процесса, систему сбора, анализа, представления информации и информационную базу управления.
Актуальность использования мониторинга в ДОУ заключается в:

• Определении успешности и результативности протекания образовательного процесса.

• Обучении педагогов самоанализу и самооценке динамики своей деятельности в образовательном процессе.

• Осуществлении целесообразного управления качества состояния образовательного процесса.

• Прогнозировании перспектив развития объектов или субъектов образовательного процесса.

Цель мониторинга – выявление степени соответствия результатов деятельности ДОУ стандартам и требованиям дошкольного образования.
Задачи мониторинга:

• непрерывно наблюдать за динамикой развития ДОУ, своевременно выявлять изменения и те факторы, которые вызывают эти изменения;

• осуществлять тактическое и стратегическое прогнозирование развития важнейших процессов в дошкольном образовательном учреждении;

• повышать мотивацию сотрудников в области обеспечения качества предоставляемых воспитательно-образовательных услуг;

• вовлекать родительскую общественность в процесс улучшения качества образования конкретного дошкольного образовательного учреждения.

Выделяют виды мониторинга:

• Педагогический мониторинг обеспечивает педагогов, руководителей качественной и своевременной информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Объект педагогического мониторинга – результаты образовательного процесса и средства, используемые для их достижения.

• Медицинский мониторинг обеспечивает слежение за динамикой здоровья и функционального состояния ребенка в разных условиях: в семье, в ДОУ. При этом важны не просто констатация, а прогноз развития в соответствии со сложившимися условиями и в случае необходимости – коррекция данных условий.

• Психологический мониторинг позволяет выявить факторы, влияющие на психологическое развитие ребенка позитивно или негативно, и обеспечить их оптимальное сочетание, если устранить последние невозможно.

• Управленческий мониторинг организовывается таким образом, чтобы через рефлексию, углубленное изучение проблем, проведение семинаров, педагогических советов можно было точно представить состояние управляемой системы и складывающиеся тенденции. Предмет диагностики управленческого мониторинга – деятельность образовательного учреждения. Направления – диагностическая работа с детьми, с родителями, с сотрудниками. Мероприятия по проведению управленческого мониторинга (творческая группа по проблеме “Компетентность родителей как условие содействия нравственному и эмоциональному благополучию ребенка”, модель сопровождения педагогов в процессе профессионального развития, оценка творческого потенциала педагогов)

Особенности мониторинга:
Мониторинг предполагает систему отслеживания на протяжении 1–3–5 лет.
Мониторинг – целенаправленная специальная система, осознанная и планомерная на всех этапах педагогического процесса.
При проведении мониторинга основное внимание направляют на особенности течения самого педагогического процесса, так как эта процессуальная информация является более важной и оперативной по сравнению с результативной.
Мониторинг может осуществляться везде, где необходимо сравнение фактического состояния какой либо системы с намеченным.
Методы мониторинга:

• изучение продуктов детской деятельности;

• игровые, тестовые задания;

• проведение контрольно-оценочных занятий;

• собеседование с педагогами, родителями и детьми;

• анкетирование и опрос;

• анализ документации;

• наблюдение;

Структура мониторинга в ДОУ
1-й блок Обеспечение условий осуществления образовательной деятельности.
2-й блок Качество деятельности учреждения.
3-й блок Результативность деятельности ДОУ.
Структура мониторинга дает объективную информацию о деятельности дошкольного учреждения.
Заведующий – осуществляет сбор информации, отслеживает соответствие состояния и результатов образовательного процесса государственным стандартам, выполнение реализуемой программы воспитания и обучения детей, взаимоотношения взрослых и детей, а также другие показатели качества образовательного процесса в ДОУ, осуществляет контрольную функцию, которая является неотъемлемой частью управленческой деятельности.
Воспитатели – отслеживают динамику усвоения дошкольниками программного материала, соответственно требованиям “От рождения до школы» Вераксы, подготовку детей к школе с целью выявления особенностей, изменений в развитии ребенка для последующего учета при планировании и проведении образовательного процесса.
Педагогическая диагностика позволяет решать вопросы прогнозирования работы в ДОУ, аттестации ДОУ и педколлектива.
Освоение специалистами ДОУ методики педагогической диагностики является важнейшим условием профессиональной компетенции. В настоящее время педагоги понимают значение педагогической диагностики и связывают необходимость овладения ею с результативностью педагогического процесса.
Педагогическая диагностика проводится не только ради того, чтобы выявить недостатки, ошибки в работе, констатировать уровень развития воспитанников. Ее главное предназначение – анализ и устранение причин, накопление и распространение педагогического опыта, стимулирование творчества, педагогического мастерства.
Медсестра – осуществляет отслеживание состояния здоровья воспитанников: физическое развитие, заболеваемость, посещаемость. Выявляет факторы, отрицательно влияющие на самочувствие и здоровье детей.
Завхоз – выполняет мониторинг материально-технического обеспечения образовательного процесса.
Создание системы мониторинга в ДОУ

• отбор диагностических методик, подготовка анкет, тестов, опросников, разработка критериев обучения работе с ними педагогов и медсестру;

• проведение мониторинга;

• первичное накопление информации;

• качественная обработка данных или их распознавание, в ходе которых выявляются сущностные характеристики исследуемого объекта.

Представленная система мониторинга деятельности дошкольного образования позволяет на основе получения объективной информации принимать управленческие решения, способствующие своевременному предотвращению неблагоприятных или критических ситуаций.
С целью создания оптимальных условий для работы, воспитания и обучения всех участников образовательного процесса в МАДОУ «Детский сад «Успех» разработано положение о мониторинге, на основании которого проводятся различные виды мониторинга. Созданная в ДОУ система ежемесячного контроля определяет сроки мониторинга в той или иной области деятельности.
По каждой области исследования имеются соответствующие критерии, которые разрабатывались творческой группой педагогов, на основе изучения диагностической литературы. Сбор информации осуществляется с помощью анкет и опросников для педагогов, родителей; тестовых карт ; диагностических карт по развитию ребенка.
Затем происходит систематизация и обработка всей полученной информации. Результаты мониторинга фиксируются в диагностических таблицах, диаграммах, схемах, циклограммах, вывешиваются в родительских уголках всех возрастных групп, используются при создании программы развития ДОУ, перспективных планов, авторских программ, могут оказаться полезными для комиссии при проведении аттестации педагогов и ДОУ.
В нашем дошкольном учреждении проводим мониторинг по разделам:
1. Мониторинг динамики роста профессионального мастерства педагогов
Образовательный уровень: в 2016–2017 учебном году педагогов с высшем образованием – 50%, незаконченное высшее образование -50%. В сравнении с 2014–2015 учебном году высшее образование имели – 37,5%, незаконченное высшее – 25%, среднее – специальное – 37,5%.
Квалификационный уровень:
В 2016–2017 учебном году I категорию имели 50% педагогов, II – 50% педагогов. В сравнении с 2014–2015 учебным годом I категория – 37,5%; II – 12,5%; не имели категории – 50%.
Выводы: Все педагоги ДОУ обучаются в Вузах, аттестованы – 100% педагогов.
2. Мониторинг реализации программ в МАДОУ «Детский сад «Успех»
В нашем детском саду реализуются типовая программа и авторские программы.Все разделы программ, реализуемых в МАДОУ, направлены на всестороннее формирование личности ребенка с учетом его физического и психического развития, индивидуальных возможностей, интересов и способностей, готовности к обучению в школе.
3. Мониторинг повышения квалификации педагогов ДОУ.
В основе мониторинга по этому разделу лежит сбор информации о повышении квалификации педработников, которая помогает оценить не только фактический уровень профессиональной подготовки каждого воспитателя, но и выявить профессиональные запросы и потребности, что помогает определить цели работы и выбрать адекватные формы ее проведения.
Профессиональная подготовка педагога не заканчивается в стенах педагогического учебного заведения, она продолжается на протяжении всего периода профессиональной деятельности. Каждые 5 лет педагоги МАДОУ проходят курсы повышения квалификации, но в наше время этого недостаточно, т.к. рост профессионального мастерства и педагогической культуры педагога идет более интенсивно, если он занимает позицию активного субъекта деятельности, если практический индивидуальный опыт осмысливается и соединяется с социальным и профессиональным опытом, если в педагогическом коллективе поддерживается и поощряется творческий профессиональный поиск.
Мониторинг повышения квалификации педагогов МДОУ показал, что все воспитатели обучаются и повышают свой профессиональный уровень на различных дистанционных, модульных, очных курсах.
В 2016–17 учебном году 5 педагогов прошли курсы повышения квалификации, 3 педагога обучаются на модульных курсах.
В последнее время уровень активности педагогов в рамках повышения своей квалификации значительно вырос. В этом учебном году доля педагогов прошедших курсовую подготовку от общего числа воспитателей составил 63%.
4. Мониторинг эффективности самообразования педагогов.
Педагогическое самообразование воспитателя предполагает самостоятельное овладение совокупностью педагогических ценностей, технологий, творчества. В детском саду педагоги успешно занимаются самообразованием, которое предусматривает расширение и углубление профессионально – методических знаний и умений, совершенствование уровня профессиональной подготовки. Получение новой информации помогает пополнять и конкретизировать свои знания, осуществлять анализ возникающих в работе ситуаций, моделировать и прогнозировать воспитательно-образовательный процесс.
Мониторинг эффективности самообразования педагогов за 2016–2017 г. показал, что воспитатели чаще стали участвовать на районных и республиканских научно– практических конференциях.
5. Мониторинг качества инновационной деятельности педагогов.
Разработкой новых идей занимается каждый педагог МАДОУ, на сегодняшний день разработаны и внедрены 2 авторские программы, 4 методические разработки: “Зачем учиться физкультуре?”, “Школа первоклассника”, “Лес на подоконнике”, “Модель сопровождения педагогов в процессе профессионального развития” , 5 игр на развитие сенсорных способностей, элементарных математических представлений, ознакомлению с окружающим миром.
6. Мониторинг передового педагогического опыта педагогов.
В МДОУ созданы оптимальные условия, необходимые для выявления, изучения, обобщения и распространения педагогического опыта.
Успешная педагогическая деятельность позволяет педагогам делиться опытом работы с коллегами на уровне района, республики.
Специалисты успешно делятся опытом работы по использованию информационных технологий на сайте.
7. Мониторинг по использованию педагогами ИКТ.
Использование компьютерных технологий помогают педагогам не только сделать изучение материала более наглядным, интересным, проблемным, но и показать связь между отдельными предметными областями. В ДОУ имеется информационно-техническая база: компьютер, создан официальный сайт ДОУ, имеется доступ в интернет, мультимедийный проектор, цифровой фотоаппарат, телевизор, DVD-плейер, музыкальный центр.
За 2016–2017 учебный год заметно выросло число педагогов, которые применяют ИКТ в образовательном процессе, работе с родителями на 57,2%.
В старшей и средней группах проведены открытые занятия с применением ИКТ по математике для педагогов и родителей (анимированные картинки, сказочный сюжет занятия, позволяли поддерживать интерес детей на протяжении всего занятия). Консультации для родителей, семинары для педагогов также проводились с применением ИКТ.
8. Мониторинг динамики усвоения дошкольниками программного материала.
С целью фиксации достижений детей и отслеживания результатов их развития организована диагностика учебно-воспитательного процесса. По каждой области исследования указаны соответствующие критерии. В каждой группе имеется папка, где хранятся результаты динамики развития каждого ребенка. В начале года диагностику проводим с целью выявления уровня развития детей, в конце – с целью сравнения полученного и желаемого результата. Результаты диагностики обсуждаются на педсоветах, педчасах и на их основе разрабатывается медико-педагогическое сопровождение каждого ребенка.
Для сбора информации данных о динамике усвоения дошкольниками программного материала соответственно требованиям типовой программы использовались такие методы, как: контрольные срезы знаний детей, беседы, наблюдения.
Диагностика в ДОУ присутствовала всегда, но она не давала реальной картины дел, потому что исследовались отельные области, не проводилась аналитическая работа: “Почему именно такой результат?”, “От чего это зависит?”.
Поэтому возникла необходимость создания системы мониторинга, которая позволила бы не только отслеживать происходящее, но и влиять на них.
В результате общий уровень усвоения детьми программного материала по детскому саду составил в 2016–17 учебном году 85,3%, что указывает на позитивную динамику роста, но тем не менее на результаты усвоения детьми знаний, умений и навыков повлиял контингент поступающих в ДОУ детей.
9. Мониторинг посещаемости, заболеваемости и физической подготовленности детей.
Работа по физическому воспитанию в дошкольном учреждении строится на основе диагностики, которую проводит инструктор по физической культуре с участием медсестры. Результаты заносятся в карту развития ребенка, и используется педагогами при планировании работы с детьми. Результаты работы обсуждаются на медико-педагогических совещаниях и отражаются в тетрадях здоровья, тетради посещений с указанием выводов и предложений.
Для проведения профилактических мероприятий в нашем дошкольном учреждении имеется медицинский кабинет со специальным оборудованием: бактерицидные лампы, ростомер, напольные весы, детский тонометр…
Основная цель, которую ставит перед собой коллектив ДОУ – это сохранение и укрепление здоровья детей, совершенствование работы с родителями по пропаганде здорового образа жизни.
Заболеваемость детей по детскому саду в 2017 г. осталась на прежнем уровне 10%, улучшилась посещаемость детей, уровень физического развития детей возрос на 13% по сравнению с началом учебного года, что связано с улучшением качества физкультурно-оздоровительной работы.
10. Мониторинг взаимодействия детского сада и семьи.
Цель: выявить запросы на образовательную деятельность и удовлетворенность работой МАДОУ для учета при планировании развития ДОУ и работы с родителями.
Изучение семьи и социума включает:

• Составление социального паспорта семьи.

• Изучение воспитательной системы в семье.

• Определение степени удовлетворенности семьи деятельностью ДОУ.

Результаты анкетирования по проблеме удовлетворенности родителей деятельностью ДОУ свидетельствуют о следующем:

• 88,2 % (11,8 частично) родителей считают, что воспитатели обеспечивают ребенку всестороннее развитие способностей, качественную подготовку к школе и укрепляют здоровье.

Ежегодно проводится “Неделя открытых дверей”, родители принимают участие в проектной деятельности, в смотрах – конкурсах, спортивных праздниках.
Выводы: Удовлетворенность родителей деятельностью ДОУ в 2016–2017 учебном году выше на 2,3 % в сравнении с 2014–2015 учебным годом.
11. Мониторинг готовности к школе воспитанников старшей группы.
Ребенок, уходящий от нас в школу, на наш взгляд должен соответствовать модели выпускника, которая составлена в соответствии с требованиями программы
Мониторинг готовности к школе воспитанников подготовительной группы в 2016–2017 учебном году показал наличие устойчивой динамики уровней психологической готовности детей к школе за счет того, что детей с низким уровнем нет в течение нескольких лет.
12. Анализ успеваемости детей в школе.
Отслеживая результаты обучения детей в школе, мы поддерживаем связи с учителями начальных классов МОУ «Кабанская СОШ», кооторые отмечают, что у детей из нашего сада сформирован высокий уровень учебной деятельности, имеется большой потенциал интеллектуальных и организаторских способностей. При этом необходимо отметить, что большинство детей посещают музыкальную и художественную школы, танцевальные кружки при Доме творчества, в 2015, 2016 учебных годах 80 % выпускников учатся на 4 и 5, 20% удовлетворительно.
На основании всех имеющихся данных о выпускниках нашего ДОУ мы пришли к выводу о продолжении в учреждении деятельности по реализуемым программам. А значит, при планировании задач на будущее продолжать углубленную работу по следующим направлениям:

• физкультурно-оздоровительное;

• развитие речи детей (во всех возрастных группах) и их познавательная деятельность;

• игровая деятельность детей (особое внимание обратить на сюжетно-ролевые игры);

• трудовое воспитание

13. Анализ творческих достижений педагогов.
Педагоги ДОУ активно участвуют во всевозможных конкурсах: районных, республиканских, а также заочно - в российских.
Мониторинг творческих достижений педагогов ДОУ показал: повысилось число участвующих педагогов в различных конкурсах в сравнении с прошлым годом.
14. Анализ творческих достижений воспитанников
Воспитанники ДОУ активно участвуют в различных конкурсах: на уровне района, республики.
Мониторинг творческих достижений воспитанников ДОУ показал: по результатам участия в конкурсах увеличилось количество призовых мест, в сравнении с предыдущими годами, что способствует повышению имиджа детского сада.
Общие выводы:

• Использование мониторинга в образовательном учреждении позволяет определить успешность и результативность протекания образовательного процесса; способствует повышению профессиональной компетенции педагогов; осуществляет целесообразное управление качеством состояния образовательного процесса; прогнозирует перспективы развития дошкольного учреждения.

• Создана предметно-развивающая среда: имеется компьютер, принтер, ксерокс, музыкальный центр, мультимедийный проектор, цифровой фотоаппарат, имеется доступ в интернет, но недостаточно учебно-методических и дидактических пособий для качественной реализации образовательной программы.

• Созданная в детском саду система по здоровьюсбережению позволяет решать вопросы развития физически развитой, социально-активной, творческой личности. Мониторинг здоровья детей показал: в результате систематического проведения здоровьесохраняющих мероприятий и процедур получен результат 100% здоровьесохранения детей, несмотря на то, что увеличился процент детей, поступающих в ДОУ с IV группой здоровья, а уменьшился процент с первой группой. Посещаемость – 79%, заболеваемость – 10% в 2016–2017 году.

• Деятельность руководителя по управлению мониторинговыми процедурами, направленными на изучение качества образовательного процесса, дает возможность оценить качество образования в ДОУ, наметить “точки роста”. Чтобы учреждение нормально функционировало и развивалось, руководитель должен периодически получать информацию о фактическом положении дел и иметь возможность сравнивать ее с тем, что должно быть. Для этого создана система контроля. Сбор, анализ и систематизация информации необходима для осуществления коррекции и позволяет проследить результативность и динамику управления педагогическим коллективом. Руководитель должен не только владеть актуальной, точной информацией, но и анализировать и эффективно использовать ее в управленческих решениях. Для удобства при организации работы с информацией применяются папки “Входящая, исходящая информация ”, и “Основание для издания приказов.”

• Процесс повышения квалификации является непременным условием повышения качества образования в системе ДОУ.

• Оценка проводится в течение нескольких лет, что дает возможность увидеть динамику улучшения/ухудшения показателей ДОУ по сравнению с предыдущими годами.