Портфолио воспитателя детского сада
  1. Главная
  2. Занятия с детьми
  3. Аутсорсинг: эффективное разграничение обязанностей для заведующих детскими садами

Аутсорсинг: эффективное разграничение обязанностей для заведующих детскими садами

Ладышкова Марина Валентиновна
Ладышкова Марина Валентиновна
DOCX
116
3

В мире, где время — это действительно деньги, заведующим детскими садами важна оптимизация всех процессов. Множество рутинных задач, которые накладываются на их плечи, может отнять драгоценное время, необходимое для решения стратегических вопросов. Именно поэтому аутсорсинг становится ключевым инструментом в управлении детскими учреждениями, позволяя освободить время для данных задач.

Аутсорсинг — это механизм, позволяющий делегировать непрофильные обязанности специализированным организациям. Таким образом, заведующие могут сосредоточиться на своих задачах, включая управление педагогическим процессом и взаимодействие с родителями. Вместе с тем, важно помнить, что ответственность за организацию всей деятельности всё равно ложится на заведующего.

Что же можно передать на аутсорсинг? Охраны, уборки, IT-услуг, медицины, финансов и юриспруденции — это лишь некоторые области, в которых аутсорсинг может значительно облегчить жизнь заведующему. Каждое из этих направлений требует специального подхода и квалификации, а также постоянного контроля качества выполняемых услуг.

Безусловно, аутсорсинг имеет свои плюсы и минусы. С одной стороны, он освобождает заведывающего от рутинных обязанностей и улучшает качество предоставляемых услуг, а с другой — требует внимательного подхода и строгого контроля, чтобы избежать штрафов и негативных последствий.

Существует множество аспектов, которые нужно учитывать при заключении договора с аутсорсером. Четкость условий, наличие лицензий, правильно составленные документы — всё это помогает свести к минимуму риски и обеспечить эффективность сотрудничества.

Предпросмотр

Аутсорсинг для заведующих: правильно разгружаем себя.
Время - деньги
Деятельность руководителя детским садом требует много энергии и сил. Обширный перечень ежедневных задач формирует у заведующего гиперответственность буквально за все.
Часто руководитель детского сада перегружает себя всевозможными второстепенными задачами, не успевая уделять внимание стратегическим вопросам. Рутина незаметно поглощает и вы не замечаете, как вновь отвлекаетесь на бумажную волокиту, бьетесь в поиске повара или думаете, кто уберет снег во дворе? Безусловно, в такой ситуации тотальной загруженности нужно находить возможности делегировать свои обязанности. Эффективный современный способ "разгрузить" себя - заняться аутсорсингом.
Наверняка вы знакомы с этим понятием. Некоторые из заведующих уже несколько лет практикуют в своей деятельности передачу некоторых функций другим профессиональным организациям. В переводе с английского outsourcing - использование чужих ресурсов. Фактически, аутсорсинг - это ваше стратегическое планирование. Вы передаете на основе договора часть своих непрофильных задач другим фирмам, которые обладают нужными знаниями и опытом для реализации поставленных целей. В этом и есть основная суть аутсорсинга.
Что можно отдать на аутсорсинг?
Охрана и уборка территории
Многие детские сады уже давно пользуются услугами частных охранных организаций. С плеч руководителя ДОУ сразу снимается ряд проблем. К примеру, функции контроля и возмещения финансовых затрат. В случае форс-мажора, ответсвенность на себя берет охранное предприятие. Как правило, весь функционал четко прописывается в контракте с привлекаемой организацией. Время от времени вы можете самостоятельно проверять качество работы, чтобы убедиться в правильности своего решения. То же самое касается и работы дворника. Хорошего постоянного дворника действительно сложно найти. А убирать территорию сада от листвы, песка и снега необходимо регулярно. Поэтому заключение договора со специализированной организацией решит вашу проблему быстро и качественно.
IT-услуги
Скорее всего, большинство заведующих уже давно пользуются услугами компаний, обеспечивающих интернет поддержку. Техническое обслуживание компьютеров, разработка и внедрение новых программ, контроль за правильной работой всех систем - этим, как правило, занимаются IT-компании. Нет смысла тратить свои нервы и время на вопросы, которые решаются профессионалами за считанные минуты.
Медицинское обслуживание
Перевод медицинских услуг на аутсорсинг часто позволяет расширить спектр услуг в этой области. Так в Нижнем Новгороде с января 2015 года все ДОУ централизованно обслуживаются персоналом поликлиник. При необходимости малыши получают консультации не только педиатров, но и других специалистов (прохождение диспансеризации). Все нужные прививки делаются непосредственно в саду.
Финансы и юриспруденция
Сейчас на заведующих детских садов возложены не только задачи по организации образовательного процесса и работы с персоналом. Но и юридические, экономические, административные функции. Сложно быть специалистом во всех сферах одновременно. Среди аутсорсеров можно найти достойные компании, предлагающие услуги по ведению налогового и бухгалтерского учета. Вы оставляете за собой лишь функцию контроля. Иногда возникают ситуации, требующие юридической помощи. Скорее всего, нет смысла держать в штате постоянного юриста. Но привлекать специалиста в случае возникновения судебного процесса можно и нужно.
Спросят с заведующего
Аутсорсинг, безусловно, частично разгружает руководителя ДОУ. Перевод неспецифических обязанностей на сторонние компании позволяет заведующим сосредоточиться на своих прямых задачах. Если руководитель будет думать только о том, где найти сторожа или как сбить вовремя сосульки, то на важные стратегические задачи просто не останется времени. Тем не менее, ответственность за все, что происходит в саду, несет руководитель. В случае невыполнения своих обязательств аутсорсерами, спросят все равно с заведующего. Поэтому, прежде чем принять решение в пользу делегирования, необходимо взвесить все за и против.
Плюсы

  • Освобождается время для основных функций заведующего: руководство, управления персоналом, стратегическое планирование образовательного процесса.

  • Возможность получения услуги высокого качества. Привлекая профессионалов к решению необходимых задач, вы наверняка получите лучший результат.

  • Уменьшение затрат. Часто передача некоторых функций аутсорсеру экономит значительную часть вашего бюджета. Нет необходимости в дополнительных расходах на своего сотрудника (оформление, заработная плата, налоги и т.д.).

Минусы

  • Аутсорсинг не освобождает от ответственности. Потребуется усиленное внимание и контроль со стороны заведующего.

  • Перевод на аутсорсинг большинства функций чреват большими издержками.

  • Пристальное внимание к правовой стороне вопроса. При заключении договора со сторонней организацией необходимо внимательно отнестись ко всем нюансам, прописать все детали вашего сотрудничества.

Как грамотно оформить договор на аутсорсинг?
Интересно, что в российском законодательстве не прописано такое понятие, как аутсорсинг. Тем не менее, согласно Гражданскому Кодексу РФ, заведующие, как и другие граждане, в праве заключать договора с физическими и юридическими лицами. Одним из наиболее распространенных вариантов закрепления отношений с аутсорсером является договор возмездного оказания услуг.
Чтобы свести к минимуму свои риски, необходимо уделить особое внимание деталям в договоре.
Что важно:

  1. Предмет договора должен быть четко и ясно прописан, включая все детали и обязательные условия выполнения.

  2. Если есть необходимость в лицензии, то нужно проверить ее наличие у аутсорсера.

  3. Сделать нужные копии документов (счет-фактуры, лицензии, акта об оказании услуг и т.д.).

  4. Грамотное использование терминологии и правильное оформление договора соответствующего типа.